予算管理とは?
シェア教科書的な定義
予算の編成・執行・統制を通じて経営目標の達成を図る管理手法。予算と実績の差異分析が重要。
ざっくり言うと
来年の家計計画を立てるのが予算管理の「編成」、月々の実績と比べるのが「統制」。計画と現実のズレ(差異)を見つけて対策を打つPDCAサイクルが予算管理の本質です。
もう少し詳しく
予算管理のプロセスは①予算編成(目標設定・部門別計画)②予算執行③差異分析④是正措置のサイクル。予算の種類は販売予算・製造予算・購買予算・人員予算・資本予算など多岐にわたります。ゼロベース予算(前期実績に縛られず白紙から編成)や変動予算(売上高の変動に応じて弾力的に設定)など応用手法もあります。
具体例
大手小売チェーンが各店舗に年間売上予算・経費予算を設定し、月次で実績と比較して差異報告書を作成します。売上が予算を10%下回っていれば販促強化、経費が超過していれば削減策を即座に実施するという管理サイクルです。
試験対策ポイント
差異分析(価格差異・数量差異・能率差異など)の計算は頻出。予算管理の目的(分権化・動機付け・調整)も問われる。
「予算管理」のよくある質問
Q. 予算管理とは何ですか?わかりやすく教えてください
予算の編成・執行・統制を通じて経営目標の達成を図る管理手法。予算と実績の差異分析が重要。 わかりやすく言うと、来年の家計計画を立てるのが予算管理の「編成」、月々の実績と比べるのが「統制」。計画と現実のズレ(差異)を見つけて対策を打つPDCAサイクルが予算管理の本質です。
Q. 予算管理は診断士試験のどの科目で出題されますか?
予算管理は「財務・会計」の科目で出題されます。管理会計の分野に分類され、関連する概念と合わせて理解することが重要です。
Q. 予算管理の具体例を教えてください
大手小売チェーンが各店舗に年間売上予算・経費予算を設定し、月次で実績と比較して差異報告書を作成します。売上が予算を10%下回っていれば販促強化、経費が超過していれば削減策を即座に実施するという管理サイクルです。
Q. 予算管理を効率よく覚えるコツは?
予算管理を覚えるコツは、①まず定義を自分の言葉で言い換えること、②実際のビジネスや日常生活の具体例と結びつけること、③関連する用語とセットで比較しながら覚えることです。診断士AIの4択クイズで繰り返し出題されることで、記憶が定着します。