外段取りとは？
教科書的な定義
機械を停止せずに行う段取り作業。内段取りの外段取り化がSMEDの基本。
外段取りを、ひと目で。
外段取りは、設備を止めなくても行える準備や後片づけです。作業内容を変えずに実施時期を移せる場合、設備の停止時間を短くできます。
作業時間の短縮と、設備停止時間の短縮を分けて読む。（数値は仮例）
- 01
停止が必要か分ける
準備や後片づけの各作業について、設備停止が本当に必要かを調べます。外段取りは設備の稼働中にも実施できる作業です。
- 02
先に準備する
図では工具準備を前の製品の加工中に済ませます。停止後は金型交換に集中でき、停止時間が25分から15分になります。
- 03
残る負担を確認する
移した準備作業そのものは残ります。作業者の負担や安全、他作業との重なりも確認し、実施可能な割付にします。
準備の前倒しは安全に独立して行えることが前提です。稼働中の危険区域に入る作業を外段取り化する、という意味ではありません。
ざっくり言うと
レストランの営業中に、翌日の仕込みをすること。お店を閉めなくても（機械を止めなくても）できる準備作業が外段取り。次の料理の材料を事前にカットしておけば、注文が入ったときにすぐ調理に取りかかれる。
もう少し詳しく
外段取りは機械を停止せずに行える準備作業。SMEDの基本は「内段取りの外段取り化」。手順は(1)内段取りと外段取りを分ける、(2)内段取りを外段取りに転換する、(3)残った内段取りを短縮する。金型の事前予熱、工具のセット準備、材料の搬入などが外段取りの例。
具体例
金型プレスの段取り替えで、次に使う金型を機械の横に準備しておく（外段取り）。機械を止めてから金型を交換する作業（内段取り）は最小限にする。これにより、従来30分かかっていた段取り替えが10分に短縮。
試験対策ポイント
内段取りと外段取りの定義の違いを正確に。SMED（シングル段取り）との関連で出題される。「内段取りの外段取り化」がSMEDの基本ステップ。
よく比較される用語
外段取りは「機械を停止せずに行う段取り作業。内段取りの外段取り化がSMEDの基本。…」であるのに対し、内段取りは「機械を停止して行う段取り作業。外段取り化により段取り時間を短縮。…」という違いがあります。
「外段取り」のよくある質問
Q. 外段取りとは何ですか？わかりやすく教えてください
機械を停止せずに行う段取り作業。内段取りの外段取り化がSMEDの基本。 わかりやすく言うと、レストランの営業中に、翌日の仕込みをすること。お店を閉めなくても（機械を止めなくても）できる準備作業が外段取り。次の料理の材料を事前にカットしておけば、注文が入ったときにすぐ調理に取りかかれる。
Q. 外段取りは診断士試験のどの科目で出題されますか？
外段取りは「運営管理」の科目で出題されます。生産管理の分野に分類され、関連する概念と合わせて理解することが重要です。
Q. 外段取りの具体例を教えてください
金型プレスの段取り替えで、次に使う金型を機械の横に準備しておく（外段取り）。機械を止めてから金型を交換する作業（内段取り）は最小限にする。これにより、従来30分かかっていた段取り替えが10分に短縮。
Q. 外段取りを効率よく覚えるコツは？
外段取りを覚えるコツは、①まず定義を自分の言葉で言い換えること、②実際のビジネスや日常生活の具体例と結びつけること、③関連する用語とセットで比較しながら覚えることです。診断士AIの4択クイズで繰り返し出題されることで、記憶が定着します。