EDI(電子データ交換)とは?
シェア教科書的な定義
企業間で標準化されたフォーマットでデータを電子的に交換する仕組み。
ざっくり言うと
昔は注文書をFAXで送っていたのを、パソコン同士が直接やり取りする仕組みに変えたもの。人間が書類を書いて→FAXして→相手が読んで→入力する、という手間を全部なくして、コンピュータ同士が「共通の言語」で直接データ交換する。
もう少し詳しく
EDI = Electronic Data Interchange(電子データ交換)。標準化されたフォーマットで企業間のデータ(発注、出荷、請求、支払い等)を電子的に交換。メリットは(1)処理速度の向上、(2)入力ミスの削減、(3)人件費の削減、(4)リードタイムの短縮。SCMの基盤技術。日本ではJCA手順から流通BMSへの移行が進んでいる。
具体例
スーパーが卸売業に商品を発注するとき、EDIで発注データを電子的に送信。卸売業のシステムが自動的に受注処理し、出荷指示を出す。手入力のミスがなくなり、処理速度も大幅に向上。流通BMS(流通ビジネスメッセージ標準)が日本の最新EDI規格。
試験対策ポイント
EDIの定義(標準フォーマットでの企業間電子データ交換)が問われる。EOSとの関係(EOS=発注に特化したEDI)、SCMとの関連も理解する。
「EDI(電子データ交換)」のよくある質問
Q. EDI(電子データ交換)とは何ですか?わかりやすく教えてください
企業間で標準化されたフォーマットでデータを電子的に交換する仕組み。 わかりやすく言うと、昔は注文書をFAXで送っていたのを、パソコン同士が直接やり取りする仕組みに変えたもの。人間が書類を書いて→FAXして→相手が読んで→入力する、という手間を全部なくして、コンピュータ同士が「共通の言語」で直接データ交換する。
Q. EDI(電子データ交換)は診断士試験のどの科目で出題されますか?
EDI(電子データ交換)は「運営管理」の科目で出題されます。店舗運営管理の分野に分類され、関連する概念と合わせて理解することが重要です。
Q. EDI(電子データ交換)の具体例を教えてください
スーパーが卸売業に商品を発注するとき、EDIで発注データを電子的に送信。卸売業のシステムが自動的に受注処理し、出荷指示を出す。手入力のミスがなくなり、処理速度も大幅に向上。流通BMS(流通ビジネスメッセージ標準)が日本の最新EDI規格。
Q. EDI(電子データ交換)を効率よく覚えるコツは?
EDI(電子データ交換)を覚えるコツは、①まず定義を自分の言葉で言い換えること、②実際のビジネスや日常生活の具体例と結びつけること、③関連する用語とセットで比較しながら覚えることです。診断士AIの4択クイズで繰り返し出題されることで、記憶が定着します。