機能別組織(職能別組織)とは?
教科書的な定義
製造、営業、経理など機能ごとに部門を編成する組織形態。専門性向上と規模の経済が利点、部門間調整が課題。
機能別組織(職能別組織)を、ひと目で。
機能別組織は、営業・製造・経理など、仕事の専門機能ごとに部門をまとめます。同じ専門性を集めやすい一方、部門をまたぐ調整が課題になります。
何を売るかではなく、どの機能を担うかで部門をまとめる。
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編成基準を読む
営業・製造・経理という仕事の種類で分けています。製品A・製品Bで分ける事業部制とは基準が違います。
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専門性を集める
同じ機能の人が集まり、経験や手順を共有しやすくなります。専門人材や設備の重複も抑えやすい形です。
- 03
横の調整を見る
営業が約束した納期を製造が実現できるかなど、部門間の調整が必要です。組織図の縦の線だけでは仕事は完結しません。
図は学習用に単純化しています。機能別組織が常に最良という意味ではなく、事業の種類や規模で適した編成は変わります。
ざっくり言うと
料理店の厨房を「焼き場」「煮場」「盛り付け場」に分けるイメージ。それぞれの持ち場が専門性を高められるメリットがある反面、「焼き場」と「煮場」の連携が悪いと料理が出てこない、というデメリットもあります。
もう少し詳しく
メリット:①専門性の向上②規模の経済③人材育成が容易。デメリット:①部門間調整の困難さ②セクショナリズム③トップに意思決定が集中しやすい④利益責任の所在が不明確。事業部制組織との最大の違いは「利益責任」の所在。機能別組織はトップのみが利益責任を持つ。
具体例
製造部・営業部・経理部・人事部のように分けた組織。トヨタの初期の組織形態。専門性が高まる一方、「営業は売れると言うが製造は作れないと言う」のような部門間対立が起きやすい。
試験対策ポイント
事業部制組織との比較は超頻出。「利益責任はどこにあるか」が判断のポイント。
「機能別組織(職能別組織)」のよくある質問
Q. 機能別組織(職能別組織)とは何ですか?わかりやすく教えてください
製造、営業、経理など機能ごとに部門を編成する組織形態。専門性向上と規模の経済が利点、部門間調整が課題。 わかりやすく言うと、料理店の厨房を「焼き場」「煮場」「盛り付け場」に分けるイメージ。それぞれの持ち場が専門性を高められるメリットがある反面、「焼き場」と「煮場」の連携が悪いと料理が出てこない、というデメリットもあります。
Q. 機能別組織(職能別組織)は診断士試験のどの科目で出題されますか?
機能別組織(職能別組織)は「企業経営理論」の科目で出題されます。組織論の分野に分類され、関連する概念と合わせて理解することが重要です。
Q. 機能別組織(職能別組織)の具体例を教えてください
製造部・営業部・経理部・人事部のように分けた組織。トヨタの初期の組織形態。専門性が高まる一方、「営業は売れると言うが製造は作れないと言う」のような部門間対立が起きやすい。
Q. 機能別組織(職能別組織)を効率よく覚えるコツは?
機能別組織(職能別組織)を覚えるコツは、①まず定義を自分の言葉で言い換えること、②実際のビジネスや日常生活の具体例と結びつけること、③関連する用語とセットで比較しながら覚えることです。診断士AIの4択クイズで繰り返し出題されることで、記憶が定着します。